在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。你需要组织供给舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并依据你的一切需求洽谈判定的场地布局。

　　从一切的视点查看场地，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挠视线？是不是每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时能够拆卸，但要考虑人力成本。

　　舞台是辅佐活动更好的展开的一种手段，因此在对于舞台的设计要围绕着活动的主题而展开。就举一个简单的例子，在设计婚礼礼堂所需要的舞台时，如果是中式婚礼就可以选择以红色系为主的舞台设计主题，法式婚礼可以选择以白色为主的设计主题，如果脱离活动本身去设计舞台的话，就算舞台设计的再好，如果是五颜六色的舞台在婚礼这个庄严的场所中应用还是不妥的。所以舞台的设计者要对活动本身有所了解，并且与活动方进行沟通，切记不要按着自己的想法盲目的进行舞台设计。

　　另外在典型环境中搭建活动舞台，活动策划人员需要充分呈现活动现场的典型环境，营建活动的环境氛围；而且活动现场的舞台要层次分明，以方便节目编导安置众多演员时，使得活动现场的画面有层次感和美感。因为成功的活动能不断提高活动主办方的度、员工满意度，提高活动主办方的品牌形象，转换公众对活动主办方的看法，累积无形资产，并能从不同程度上增进活动主办方的销售。此外活动策划公司对于活动现场的舞台搭建方法可供遵循，但也有不少技巧，三分策划，七分执行。

　　舞台搭建方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展舞台搭建关系到搭建工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。舞台搭建是否新颖、有个性，关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此，在选择活动方式时，要充分发挥策划人员的能力和潜在能力。

　　舞台搭建是以不同的方针对不同的公众展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，只有确定了公众，才能选定哪些舞台搭建方案为有效。不同的公众群体有着不同的要求。

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